Приходные накладные
В этом разделе отображаются все входящие накладные, поступающие от контрагентов через подключённые ЭДО-системы. Здесь вы можете:
- Просматривать и фильтровать документы
- Сопоставлять номенклатуру
- Выгружать документы в iiko
- Подписывать документы с помощью ЭЦП
Действия можно выполнять как по одной накладной, так и массово.
Для подписи документа требуется подключённая и активная ЭЦП.
Сопоставление номенклатуры осуществляется однократно — далее используется автоматически.
Фильтрация и поиск
В верхней части экрана расположен блок фильтров. Вы можете искать накладные по следующим параметрам:
После выбора параметров нажмите кнопку «Применить».
- Номер накладной
- Дата (с/по)
- Поставщик / Покупатель
- Сумма
- Статус марок / Статус ЭДО / Статус iiko
- Фильтр по списку покупателей (свитчер) (подробнее см. раздел «Источники данных»)
После выбора параметров нажмите кнопку «Применить».
Чтобы сбросить все фильтры — нажмите «Сбросить фильтры».
Статусы накладных
Маркировка: отражают наличие и статус проверки маркированной продукции в документе.
ЭДО: показывают, на каком этапе находится документ в системе электронного документооборота, исходя из действий в SwapDog.
iiko: показывают статус подготовки накладной к выгрузке.
Просмотр и редактирование приходной накладной
Нажав на строку накладной в списке, вы попадаете во внутренний просмотр документа. Здесь можно проверить данные, внести изменения, сопоставить позиции и подготовить документ к выгрузке в iiko.
Товары
На вкладке отображается табличный состав поставки, где каждая строка соответствует товарной позиции.
При сопоставлении товаров из накладной с базой iiko в SwapDog используется визуальное обозначение типа номенклатуры. Это помогает быстрее ориентироваться и правильно сопоставлять позиции.
Марки
На вкладке отображаются маркировки, полученные от поставщика через ЭДО.
Все коды подтягиваются автоматически, вручную ничего вводить не требуется.
Массовые действия
В нижней части экрана находится панель управления для массовой обработки накладных. Вы можете выбрать несколько документов и выполнить действия:
Укажите назначение
Действия по iiko:
Действия по ЭДО:
Укажите назначение
Действия по iiko:
- Сопоставить — перейти к сопоставлению номенклатуры
- Выгрузить — отправить данные в iiko
Действия по ЭДО:
- Подписать — подписать документ с помощью ЭЦП
- Отклонить — отклонить документ
- Аннулировать — отправить запрос на аннулирование
Если какие-то действия недоступны (например, нет подписи или лицензии), появится сообщение «Массовая обработка не доступна».
SwapDog позволяет обрабатывать сразу несколько накладных одновременно — это особенно удобно при большом объёме поставок.
Чтобы начать массовую обработку:
Откроется режим «Множественное сопоставление» с тремя вкладками:
Чтобы начать массовую обработку:
- Отметьте нужные накладные в основном списке.
- В нижней панели выберите действие «Сопоставить».
Откроется режим «Множественное сопоставление» с тремя вкладками:
Товары
Для каждой позиции отображаются:
Что можно сделать:
- Название товара от поставщика
- Поле выбора соответствующего товара в iiko
- Коэффициент пересчёта единиц измерения
- Единица измерения в системе iiko
Что можно сделать:
- Массово сопоставить товары для всех выбранных накладных.
- Указать коэффициенты пересчёта, если они отличаются.
Контрагенты
Сопоставление поставщиков из ЭДО с контрагентами в iiko.
Что можно сделать:
Что можно сделать:
- Если поставщик не был сопоставлен ранее, выбрать его вручную.
- Применить сопоставление сразу для всех документов.
Склады
Сопоставление покупателей (предприятий) с их складами в iiko.
Что можно сделать:
Что можно сделать:
- Назначить склад для каждой накладной.
- Применить массово или отредактировать для отдельных накладных.
Завершение работы
- Нажмите «Сохранить» — это зафиксирует все внесённые сопоставления (товары, контрагенты, склады).
- После успешного сохранения появится возможность массово выгрузить документы в iiko (кнопка «Выгрузить»).
⚠️ Обратите внимание: если требуется внести точечные изменения, рекомендуется сделать это до выгрузки.